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水晶分班 常見問題解答
文章來源:天空云軟件商城 點擊次數(shù):13702 時間: 2022-08-15 21:33:55
1、只能導入分數(shù)嗎？
答：水晶分班可以導入任何信息。除了前兩項必須是姓名和年級，其余所有項目均可自定義名稱。
2、導入數(shù)據(jù)時要選擇分數(shù)、等次和文字，是什么意思？
答：分數(shù)類型：必須是數(shù)字。
（如：百分制的語文成績）
等次類型：一般填成績等次，可以填數(shù)字也可以填文字。
（如：只填“優(yōu)、良、中、差”的美術成績）
文字類型：一般填學生類型、備注項目。
（如：是否尖子，是的填“是”，不是的留空就行）
3、“參與分班”、“不參與分班”是什么意思？
答：“參與分班”的項目在自動分班時會將其考慮在內，盡量做到均衡。
（打個比方，如果“語文”選擇了“參與分班”，那么在自動分班時，會盡量平衡各班的“語文”。如果語文是分數(shù)類型，會讓各班平均分盡量接近。如果是等次或文字類型，會盡量讓各班的各個等次類型的人數(shù)相等）。
“不參與”的項目，在自動分班時就不會將其考慮在內，備注說明之類的項目信息一般選擇“不參與”。
4、可以自定義項目參與分班嗎？
答：可以。項目名稱可以自己隨意取名，只要在開始分班窗口設置該項目為“參與分班”，那么在自動分班時就會平衡該項目信息，具體看上一個問題的回答。
（注意：千萬不要把電話號碼之類的信息選擇參與分班，因為如果這樣，1000個電話號碼就會被歸為1000個類型，那在自動分班時會慢得運行不了）
5、可以后期追加補充學生嗎？
答：如果水晶分班中已經有學生數(shù)據(jù)，再點導入學生時，會出現(xiàn)“重新導入”和“追加導入”兩個選擇（如下圖）。“重新導入”會先清空原來水晶分班中所有學生信息后再導入；“追加導入”就是用來補充追加學生的（但要提防重復導入）。
6、導入后，需要修改學生信息，怎么做？
答：有兩種方法：手工修改和批量導入修改。
①手工修改：點選主界面學生表左上角的“修改模式”后，就可以手工修改信息。
②批量修改：當已經有學生數(shù)據(jù)時，右上角會出現(xiàn)“導入修改信息”按鈕，照提示生成表模后導入就行了。
7、導入班級信息中的“預設人數(shù)”需要填寫嗎？
答：一般學校各班的人數(shù)都是大概平均的，所以一般不用填，留空就行了。如果確實哪一班需要預設，那就要把預設人數(shù)填上去，其他不用預設的班級就還是留空就行。
8、可以避免同名同姓學生分同一班嗎？
答：不用任何設置，水晶分班無論在自動分班、互調自動分配時，都會自動避開姓名相同的學生分同一班的問題。
9、可以預設學生在哪個班嗎？有什么預設功能？
答：可以。水晶分班的預設條件有：
①預設到哪一班；
②不分到哪一班；
③暫不分班；
④多個學生分同班；
⑤多個學生不分同班。
入口就是主界面左上角的“預設”按鈕。（另外，在導入學生時可以順便導入“預分班”和“不分到”，只要設置了這兩個信息項并且有填班級名，那么就可以在導入學生時順便一步到位預設好前兩個最常用的預設）
10、自動分班后，個別學生需要手工調整，怎么做？
答：在“選擇模式”下（看第６個問題圖片），雙擊該學生，然后選擇要調到哪一班就行了。可以選“只調一人”，也可以由系統(tǒng)自動推薦一個人與其互調。（請放心調整，有預設和手工主動調整過的學生，都不會被系統(tǒng)自動互調）
11、未購買與購買，未注冊與注冊有什么區(qū)別？
答：購買正式版以后，會開放導出數(shù)據(jù)功能，直接打印也不會出現(xiàn)”試用版“水印。
12、購買后可以在多臺機器上安裝使用嗎？
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